個人情報保護方針

Privacy Policy

個人情報保護方針

当社は、お客様の販売促進事業であるキャンペーン業務を行うに当たり、お客様からお預かりする応募者の個人情報、並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護はサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持する ために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  1. 当社は、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失又はき損の防止及び是正に努めます。
  4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

2009年4月20(制定)
株式会社TMF 代表取締役 村田 隆雄

お問い合わせ

当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、当社「相談窓口責任者」までご連絡ください。

E-mail
tmf-osaka@tmc-network.co.jp
TEL
06-6932-6776
FAX
06-6932-6778
郵送
〒536-0001 大阪府大阪市城東区古市1-23-4 TMビル

Personal Information

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

受託業務にて取得する個人情報

  • キャンペーン応募者の選考、商品発送業務遂行のため
  • グループ企業に所属する従業者の人事労務、社会保険、福利厚生等の管理のため
  • お取引先メーカ様の出荷手配業務遂行のため

従業者の個人情報

  • 人事労務、社会保険、福利厚生等の管理のため

採用応募者の個人情報

  • 採用応募者との連絡のため
  • 採用選考のため

個人情報の第三者への提供について

当社は、個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者への提供はいたしません。

  • ご本人が事前に承諾された場合。
  • 国の機関又は地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
  • ご本人及び公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要がある場合。

開示対象個人情報について

開示対象となる個人情報の利用目的は下記のとおりです。

従業者の個人情報

  • 人事労務、社会保険、福利厚生等の管理のため

採用応募者の個人情報

  • 採用応募者との連絡のため
  • 採用選考のため

取引先担当者の個人情報

  • 業務上の連絡のため

弊社は、お客様の開示対象個人情報について、以下の相談窓口を設置しております。個人情報の利用目的の通知及び、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等をご希望される場合には、個人情報相談窓口責任者までお問い合わせください。

株式会社TMF PMS管理責任者 板東 美登里
TEL:06-6932-6776
E-mail:tmf-osaka@tmc-network.co.jp

1. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情及び通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止の申し出先

個人情報相談窓口責任者

TEL:06-6932-6776
E-mail:tmf-osaka@tmc-network.co.jp
住所:〒536-0001 大阪府大阪市城東区古市1-23-4 TMビル

2. 通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等の手続きの方法

  1. 個人情報開示等申請書をダウンロードし、必要事項をご記入ください。
  2. ご本人確認の為、運転免許書やパスポートの写し等、ご本人であることが証明できる書類を、申請書と併せてお送りください。その際、本籍地の記載については黒マジック等で塗りつぶし、弊社が認識できないようにしてください。またご本人であることが確認でき次第、当社にて責任を持って機密廃棄いたします。
  3. 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
  4. お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により上記連絡先住所へ郵送で承っております。
  5. 当該個人情報の利用目的の通知および開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき200円+書留郵送代金(合計:540円)をお支払い願います。「個人情報開示等申請書」、本人確認の証明書類と併せてご郵送ください。
  6. 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいた しません。

3. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779